الفعاليات الحكومية والبلدية

فعاليات حكومية موثّقة من أولها إلى آخرها.

التصاريح والبطاقات والدخول عند البوابة وواجهة عربية أصيلة، مع عزل كل مساحة عمل على مستوى قاعدة البيانات.

تجربة مجانية لباقة سبكتروم لمدة 14 يومًا بكل الميزات، ثم باقة بيم مجانًا للأبد ما لم تشترك. دون بطاقة ائتمان.

مصمَّم للتوثيق الرسمي

الجانب التنظيمي داخل الفعالية

تُتابَع التصاريح داخل الفعالية التي تخصها، إلى جانب المهام والحوادث والجدول، ويُسجَّل كل تصريح بجهته المصدِرة ورقمه المرجعي وحالته، ويُنبَّه عليه عند تقديمه أو مراجعته أو اعتماده أو قرب انتهائه، فتكون الموافقة واليوم الذي تغطيه سجلًا واحدًا لا جدولًا جانبيًا.

ما تحتاجه الفعاليات الرسمية

الأوراق مع الفعالية نفسها

سجّل كل موافقة تحتاجها الفعالية مع الجهة التي تصدرها: هيئة المعارض والمؤتمرات، أو هيئة الترفيه، أو الدفاع المدني، أو الأمانة، أو وزارة الصحة للأغذية، أو وزارة الداخلية للأمن، أو وزارة التجارة، أو جهة تحددها بنفسك، مع رقمها المرجعي ورسومها وتاريخ انتهائها.

بالدعوة فقط، والقائمة تبقى خاصة

التسجيل في الفعالية الرسمية غالبًا بالدعوة، وبياناته حساسة. تبقى قائمة الضيوف خاصة دون رابط عام، وتحدد الصلاحيات الدقيقة من يراها أو يعدّلها من فريقك، مع عزل بيانات كل جهة في قاعدة البيانات. وتُرسل الدعوات برسائل بالعربية والإنجليزية تحمل رمز QR وتأكيد الحضور، فيكون العدد الذي بين يديك دقيقًا.

طباعة البطاقة وتسجيل الحضور عند الباب

تُطبع البطاقات عند الوصول، ويُسجَّل حضور كل شخص عند المدخل برمز QR أو بالاسم أو برقم الجوال، من الكشك أو من تطبيق الفريق. ويواصل الكشك عمله إذا انقطعت شبكة المقر، ثم يزامن ما سجّله عند عودة الاتصال.

العربية أولًا، من اليمين إلى اليسار، في المنتج كله

العربية والإنجليزية في المنتج كله، مع دعم كامل للكتابة من اليمين إلى اليسار: نموذج التسجيل والبطاقة والتأكيد والتقارير، لا صفحة التسويق وحدها. وبيانات كل جهة معزولة في قاعدة البيانات نفسها، لا في شيفرة التطبيق وحدها.

تدير ورشًا شهرية بدلًا من ذلك؟

إن كان عملك برنامجًا يتكرر لا مناسبة واحدة، فصفحة الورش والبرامج التدريبية هي المصممة له: تسجيل لكل دورة، وحضور يُسجَّل عند المدخل، وشهادات بعدها.

نظرة سريعة على برنامج الفعاليات الحكومية

التصاريح
تُسجَّل لكل جهة برقم مرجعي وحالة وتاريخ انتهاء
الجهات
المعارض والمؤتمرات، والترفيه، والدفاع المدني، والأمانة، ووزارة الصحة، ووزارة الداخلية، ووزارة التجارة، وجهة مخصصة
قائمة الضيوف
بالدعوة فقط دون رابط عام، مع صلاحيات دقيقة
عند البوابة
بطاقة تُطبع عند الوصول، وتسجيل الحضور برمز QR أو الاسم أو الجوال، والعمل دون اتصال
العزل
بيانات كل جهة معزولة في قاعدة البيانات نفسها، لا في شيفرة التطبيق وحدها
اللغات
العربية والإنجليزية في كل الشاشات، مع دعم الكتابة من اليمين إلى اليسار

الأسئلة الشائعة عن برنامج الفعاليات الحكومية

هل يمكن تتبع التصاريح داخل الفعالية؟

نعم. التصاريح في سجل الفعالية إلى جانب المهام والحوادث والجدول، لكل تصريح جهته ورقمه المرجعي وحالته وتاريخ انتهائه.

هل بياناتنا منفصلة عن الجهات الأخرى؟

نعم. لكل جهة منظِّمة مساحة عمل مستقلة، معزولة في قاعدة البيانات نفسها لا في شيفرة التطبيق وحدها.

هل تبقى قائمة الضيوف خاصة؟

نعم. الفعالية المقتصرة على المدعوين ليس لها رابط تسجيل عام، وتحدد الصلاحيات الدقيقة من يرى القائمة أو يعدّلها من فريقك.

ماذا يحدث عند المدخل إذا انقطعت الشبكة؟

يواصل كشك تسجيل الحضور المسح دون اتصال، ثم يزامن ما سجّله عند عودة الاتصال، فلا يتوقف الدخول.

أدِر فعاليتك الحكومية القادمة في Novex

باقة مجانية، بالعربية والإنجليزية، وتطبيق لتسجيل الحضور على Google Play. ابدأ مجانًا، أو احجز عرضًا تجريبيًا لترى التصاريح وقائمة الضيوف والدخول في مكان واحد.