تحمل الفعالية الرسمية التزاماتٍ تتجاهلها أدوات التذاكر التجارية: التصاريح التي تجيزها، وترتيب البروتوكول في قائمة الضيوف، والاعتماد عند البوابة. تتتبّع منصة Novex الجانب التنظيمي بوصفه جزءًا من الفعالية.
مجاني للأبد على خطة Beam. وتجربة مجانية 14 يوماً على الباقات المدفوعة — دون بطاقة.
مبنيّ للسجلّ الرسمي
منصة Novex من قلّة من منصّات الفعاليات التي تتتبّع الجانب التنظيمي بوصفه جزءًا من الفعالية، لا على جدول بيانات جانبي. وتسجّل وحدة التصاريح فيها كل موافقة تحتاجها مع جهتها المختصّة وحالتها، وتُنبّه إلى ما هو «مُقدَّم» أو «قيد المراجعة» أو «يتطلّب إجراءً» أو «يقارب الانتهاء» — لترى في مكان واحد ما إذا كانت كل تصريحة في يدك قبل أن تُفتح الأبواب.
تسجّل وحدة التصاريح كل موافقة تحتاجها مع جهتها المختصّة وحالتها — الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات (المعارض والمؤتمرات)، وتصريح فعالية من الهيئة العامة للترفيه، والدفاع المدني، والأمانة/البلدية، ووزارة الصحة (الأغذية)، ووزارة الداخلية (الأمن)، أو جهة مخصّصة — وتُنبّه إلى ما هو «مُقدَّم» أو «قيد المراجعة» أو «يتطلّب إجراءً» أو «يقارب الانتهاء».
غالبًا ما يكون التسجيل لفعالية رسمية بالدعوة فقط وحسّاسًا. تُبقي منصة Novex قائمة الضيوف خاصّة — دون رابط عام — وتتحكّم بدقّة في من يستطيع من فريقك رؤيتها أو تعديلها عبر أدوار دقيقة، مع عزل بيانات لكل مستأجر في الأساس. وتُرسَل الدعوات رسائل بريدية ثنائية اللغة بعلامتك التجارية تحمل رمز QR وتأكيد الحضور (RSVP)، فتحتفظ بعددٍ دقيق للحضور مرتَّبٍ وفق البروتوكول.
في مكان الفعالية، يجري الاعتماد على رمز QR نفسه الذي حملته الدعوة. يمسح كشكٌ على جهاز لوحي دخول الضيوف، ويجد أيًّا منهم بالجوال إن غاب الرمز، ويسجّل إضافةً في اللحظة الأخيرة في الحال؛ وتُطبع شارة نظيفة من أربعة حقول — الاسم، والمنصب، والجهة، ورمز QR — عند الوصول، تُقرأ بوضوح في قاعةٍ رسمية.
الواجهة والنماذج والشارات والتأكيدات جميعها تعرض عربية سليمة — وهو التوقّع الافتراضي لجمهورٍ حكومي سعودي، لا إضافةً جانبية. ولأن التصاريح وقائمة الضيوف والاعتماد والتقارير تعيش في منصة واحدة، يعمل مسؤول الامتثال وفريق البروتوكول ومدير التشغيل من مصدرٍ واحد للحقيقة بدل ثلاثة أدوات تتبّع منفصلة.
نعم — سجّل كل تصريح مع جهته المختصّة (الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات، والهيئة العامة للترفيه، والدفاع المدني، والأمانة/البلدية، وغيرها) وشاهد حالته وتاريخ انتهائه في مكان واحد.
نعم — التسجيل بالدعوة فقط دون رابط عام، وتتحكّم الأدوار الدقيقة إلى جانب العزل لكل مستأجر في الوصول.
نعم — الواجهة والنماذج والشارات والتأكيدات تُقدّم العربية أولًا وتدعم الاتجاه من اليمين إلى اليسار.
نعم — يمسح كشكٌ على جهاز لوحي رمز QR في الدعوة، ويجد الضيوف بالجوال، ويسجّل الإضافات المتأخّرة، ويطبع شارة رسمية.
ابدأ تجربة مجانية مدتها 14 يومًا وسجّل تصاريحك وقائمة البروتوكول والاعتماد في مكان واحد — أو احجز عرضًا توضيحيًا لمشاهدة مسار الامتثال والبوابة مباشرةً.