المؤتمرات الطبية والعلمية

برنامج المؤتمرات الطبية والعلمية

يخضع المؤتمر العلمي لمعايير أدق: فالبرنامج جدول منظَّم من الجلسات والمتحدثين المسمَّين، ولكل فئة من المشاركين رسومها، والحضور يجب إثباته لا افتراضه. ويتولّى Novex ذلك كله.

تجربة مجانية لباقة سبكتروم لمدة 14 يومًا بكل الميزات، ثم باقة بيم مجانًا للأبد ما لم تشترك. دون بطاقة ائتمان.

مصمَّم للبرامج العلمية

برنامج منظَّم، وحضور يمكنك إثباته

لأن تسجيل الحضور يجري في Novex، يُسجَّل حضور المشارك لحظة وصوله بمسح رمز QR عند المدخل، لا بورقة توقيع، ولا تُصدر شهادات الحضور إلا لمن سُجّل حضوره فعلًا. وقد أُفردت هذه الصفحة عن صفحة المؤتمرات العامة في Novex عن قصد، لأن متطلبات البرنامج والمتحدثين هي ما تبحث عنه اللجنة العلمية فعلًا.

ما تحتاجه المؤتمرات العلمية

تسجيل المشاركين والطلاب والمتحدثين المدعوين

يفصل التسجيل بين المشاركين والطلاب والمتحدثين المدعوين بأنواع التذاكر، وهو نمط شائع يحضر فيه الطلاب برسوم مخفّضة أو دون رسوم، ويسجّل المتحدثون المدعوون مجانًا. ويجمع نموذج بالعربية والإنجليزية صيغة المخاطبة واللقب والجهة والتخصص التي تحتاجها قائمة المشاركين في مؤتمر طبي. والتسجيل العام محمي من التسجيلات العبثية، وتغلقه بنقرة واحدة عند اكتمال السعة.

الجلسات والمتحدثون والبرنامج العلمي

ابنِ جدول أعمال لعدة أيام من الجلسات، واربط بها المتحدثين الذين دعوتهم (المتحدثين الرئيسيين، والمشاركين في الجلسات الحوارية، ومديري الجلسات)، وتابع من لا يزال يحتاج إلى تذكرة طيران أو فندق، وهو أمر مهم حين يصل المتحدثون من الخارج. وفي المؤتمر ذي المسارات المتوازية أو ورش العمل التطبيقية، يختار المشاركون من جلسات محدودة المقاعد ويعدّلون اختيارهم حتى يُغلق باب الاختيار، ويحصل رئيس كل جلسة على قائمة المسجَّلين في قاعته بدقة.

حضور يمكنك إثباته

لأن تسجيل الحضور يجري في Novex، يُسجَّل حضور المشارك لحظة وصوله بمسح رمز QR عند المدخل، لا بورقة توقيع. وبعد المؤتمر، يمنح تقرير المسجَّلين مقابل الحاضرين اللجنة العلمية سجلًا موثوقًا، وتُصدر شهادات الحضور دفعة واحدة لمن سُجّل حضوره.

فوترة متوافقة لرسوم التسجيل

في باقة فلير وما فوقها، قدّم لأي جهة عرض سعر لمجموعة من مقاعد المشاركين، وحوّل العرض المعتمد إلى فاتورة ضريبية، وإن كنت منظّمًا في السعودية فأصدر فاتورة إلكترونية تستوفي متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع احتساب ضريبة القيمة المضافة وبنية الفاتورة الضريبية مدمجين في النظام. فالمالية والتسجيل وجدول الأعمال والحضور كلها في منصة واحدة.

نظرة سريعة على برنامج المؤتمرات الطبية

أنواع التذاكر
مشارك، وطالب (برسوم مخفّضة أو دونها)، ومتحدث مدعو دون رسوم
البرنامج
جدول أعمال لعدة أيام، والمتحدثون مرتبطون بالجلسات
الجلسات
اختيار جلسات محدودة المقاعد، مع قائمة لكل قاعة
الحضور
تسجيل الحضور برمز QR عند المدخل، والمسجَّلون مقابل الحاضرين لكل فعالية
الشهادات
تُصدر من بيانات الحضور الفعلية
الفوترة
فواتير ضريبية لرسوم التسجيل في باقة فلير وما فوقها

الأسئلة الشائعة عن برنامج المؤتمرات الطبية

هل يمكنني إثبات من حضر؟

نعم، يسجّل مسح رمز QR من وصل فعلًا، ولا تُصدر شهادات الحضور إلا لمن سُجّل حضوره.

هل يمكن تسجيل الطلاب والمتحدثين برسوم مختلفة؟

نعم، تفصل أنواع التذاكر بين المشاركين، والطلاب (برسوم مخفّضة أو دونها)، والمتحدثين المدعوين دون رسوم.

هل يمكنني إدارة المتحدثين المدعوين وسفرهم؟

نعم، اربط المتحدثين بالجلسات، وضع علامة على من لا يزال يحتاج إلى تذكرة طيران أو فندق.

هل فوترة رسوم التسجيل متوافقة في السعودية؟

في باقة فلير وما فوقها، تتحوّل عروض الأسعار إلى فواتير ضريبية وفواتير إلكترونية تستوفي متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع ضريبة القيمة المضافة مدمجة في النظام.

أدِر مؤتمرك العلمي في Novex

ابدأ تجربة مجانية مدتها 14 يومًا وجهّز برنامجك وتسجيل المشاركين وتسجيل الحضور، أو احجز عرضًا تجريبيًا لترى مسار الحضور والشهادات مباشرةً.