إدارة المتحدثين

برنامج إدارة المتحدثين للمؤتمرات والقمم

إدارة المتحدثين مسألة لوجستية تتخفّى في هيئة قائمة جهات اتصال، ولهذا يمنحك Novex دليلًا للمتحدثين صُمّم لها تحديدًا.

تجربة مجانية لباقة سبكتروم لمدة 14 يومًا بكل الميزات، ثم باقة بيم مجانًا للأبد ما لم تشترك. دون بطاقة ائتمان.

المتحدثون والبرنامج

قائمة متحدثين واحدة

المتحدثون بجهاتهم ومسمياتهم والفعاليات التي يشاركون فيها، مع علامتين لمن يحتاج إلى رحلة طيران أو سكن.

المتحدثون والبرنامج

ملف في نموذج واحد

الاسم والمسمى والجهة وبيانات التواصل وLinkedIn والوسوم واحتياجات السكن.

المتحدثون والبرنامج

البرنامج على الموقع

يُنشر البرنامج على موقع الفعالية حسب اليوم والوقت مع المتحدثين المرتبطين به.

المتحدثون والبرنامج

المتحدثون على الموقع

الملفات نفسها، منشورة على موقع الفعالية.

مصمَّم للترتيبات اللوجستية

المتحدثون مسألة لوجستية، لا قائمة جهات اتصال

تضيف كل شخص تستضيفه ببياناته: الاسم الكامل، والمسمى أو الدور، والجهة، والجوال أو WhatsApp، والدولة، ووسوم الموضوعات مثل «كلمة رئيسية، تقنية، مالية». فيبقى الجميع في مكان واحد جاهزين للربط بأي فعالية، ولا تعيد بناء قائمة المتحدثين مع كل مؤتمر.

كل ما تحتاجه إدارة المتحدثين

دليل واحد لمن تستضيفهم

أضِف كل شخص تستضيفه ببياناته: الاسم الكامل، والمسمى أو الدور، والجهة، والجوال أو WhatsApp، والدولة، ووسوم الموضوعات مثل «كلمة رئيسية، تقنية، مالية»، فيبقى الجميع في مكان واحد جاهزين للربط بأي فعالية. ويُظهر ملف كل متحدث عدد الفعاليات المؤكَّدة مشاركته فيها، فترى قائمتك كلها بنظرة واحدة.

اربط المتحدثين بالجلسات وجدول الأعمال

ابنِ جدول أعمال لعدة أيام من الجلسات، واربط بكل جلسة متحدثيها (كلمة رئيسية، أو جلسة نقاش بثلاثة متحدثين، أو مدير ورشة عمل)، فيصبح الجدول والأشخاص بنية واحدة، لا جدول بيانات تطابقه يدويًا مع سلسلة رسائل.

السفر والضيافة، بإشارات واضحة

يحمل ملف المتحدث علامتي «يحتاج إلى رحلة طيران» و«يحتاج إلى سكن»، فيرى منسّق الترتيبات، على مستوى المتحدثين جميعًا، من لم تُحجز رحلته أو سكنه بعد، وهو أكثر ما يتعثّر حين يصل المتحدثون جوًا من مدن مختلفة. ولا يسقط شيء سهوًا، لأن كل ترتيب مسجّل في ملف المتحدث نفسه.

البرنامج كاملًا في مكان واحد

يُنشر جدول الأعمال الذي تبنيه مع هؤلاء المتحدثين جدولًا عامًا قابلًا للمشاركة متى أصبح جاهزًا، ويظهر المتحدثون أنفسهم في تقارير الفعالية وفي البرنامج الذي يراه الحضور. وفي المؤتمرات العلمية أو الطبية، هذا الربط بين المتحدثين والجلسات هو ما يُبقي البرنامج المنشور والجدول الذي يراه الحضور متطابقين.

نظرة سريعة على إدارة المتحدثين

الدليل
الاسم والدور والجهة وبيانات التواصل والدولة ووسوم الموضوعات
إعادة الاستخدام
يُربط المتحدثون بأي فعالية، ويُظهر الملف الفعاليات المؤكَّدة
جدول الأعمال
اربط المتحدثين بجلسات كل يوم
السفر
علامتا «يحتاج إلى رحلة طيران» و«يحتاج إلى سكن» لكل متحدث
النشر
يُنشر جدول الأعمال جدولًا عامًا قابلًا للمشاركة

الأسئلة الشائعة عن إدارة المتحدثين

هل يمكنني إضافة المتحدث نفسه إلى أكثر من فعالية؟

نعم، يبقى المتحدثون في دليل واحد ويُربطون بأي فعالية، ويُظهر ملف كل منهم عدد الفعاليات المؤكَّدة مشاركته فيها.

هل يمكنني تتبّع سفر المتحدثين؟

نعم، يحمل ملف كل متحدث علامتي «يحتاج إلى رحلة طيران» و«يحتاج إلى سكن»، فيرى فريق الترتيبات ما بقي معلّقًا للمتحدثين جميعًا.

هل يمكن ربط المتحدثين بجلسات محدّدة؟

نعم، اربط المتحدثين بالجلسات في أداة بناء جدول الأعمال، فيكون البرنامج والأشخاص بنيةً واحدة.

هل يمكن مشاركة جدول الأعمال علنًا؟

نعم، انشر جدول الأعمال جدولًا عامًا قابلًا للمشاركة متى أصبح جاهزًا.

أدِر متحدثيك على Novex

ابدأ تجربة مجانية مدتها 14 يومًا وابنِ دليل متحدثيك وجدول أعمالك في ساعات، أو احجز عرضًا تجريبيًا لترى ربط الجلسات وعلامات السفر مباشرةً.