إدارة المتحدثين

برنامج إدارة المتحدثين للمؤتمرات والقمم

إدارة المتحدثين مسألة لوجستية متخفّية في هيئة قائمة جهات اتصال. تمنحك منصة Novex دليل متحدثين حقيقيًا مبنيًّا لهذا الغرض تحديدًا.

مجاني للأبد على خطة Beam. وتجربة مجانية 14 يوماً على الباقات المدفوعة — دون بطاقة.

مبنيّ للوجستيات

المتحدثون مسألة لوجستية، لا قائمة جهات اتصال

تضيف كل شخص تستضيفه — الاسم الكامل، والمسمّى أو الدور، والجهة، والجوال أو WhatsApp، والدولة، ووسوم الموضوعات مثل «كلمة رئيسية، تقنية، مالية» — فيبقون في مكان واحد، جاهزين للربط بأي فعالية، فلا تعيد بناء قائمة المتحدثين مع كل مؤتمر.

كل ما تحتاجه إدارة المتحدثين

دليل واحد لمن تستضيفهم

أضِف كل شخص تستضيفه — الاسم الكامل، والمسمّى أو الدور، والجهة، والجوال أو WhatsApp، والدولة، ووسوم الموضوعات مثل «كلمة رئيسية، تقنية، مالية» — فيبقون في مكان واحد، جاهزين للربط بأي فعالية. ويُظهر سجلّ كل متحدث عدد الفعاليات المؤكَّد لها، فترى قائمتك بنظرة واحدة.

اربط المتحدثين بالجلسات وجدول الأعمال

ابنِ جدول أعمال متعدّد الأيام من الجلسات واربط المتحدثين المناسبين بكل جلسة — كلمة رئيسية، أو جلسة نقاش من ثلاثة، أو مدير ورشة عمل — فيكون الجدول والأشخاص بنيةً واحدة، لا جدولًا يُقابَل بسلسلة رسائل بريد.

السفر والضيافة، بإشارات واضحة

يشير سجلّ المتحدث إلى «يحتاج إلى رحلة طيران» و«يحتاج إلى إقامة»، فيرى منسّق اللوجستيات عبر جميع المتحدثين مَن لا يزال لديه رحلة غير محجوزة أو فندق غير مرتَّب — وهو أكثر ما يعطب حين يصل متحدثوك بالطائرة من مدن مختلفة. لا شيء يسقط سهوًا لأنه متتبَّع على مستوى المتحدث.

البرنامج كاملًا في مكان واحد

جدول الأعمال الذي تبنيه بهؤلاء المتحدثين يُنشَر إلى جدول عام قابل للمشاركة حين تجهز، ويغذّي المتحدثون أنفسهم تقارير الفعالية والبرنامج الموجَّه للحضور. وفي المؤتمرات العلمية أو الطبية، هذه البنية المترابطة — متحدثون مرتبطون بالجلسات، وجلسات مرتبطة بالحضور — هي ما يجعل السجلات على مستوى الجلسة والشهادات ممكنة.

إدارة المتحدثين باختصار

الدليل
الاسم، والدور، والجهة، وجهة الاتصال، والدولة، ووسوم الموضوعات
إعادة الاستخدام
يُربط المتحدثون بأي فعالية؛ والسجلّ يُظهر الفعاليات المؤكَّدة
جدول الأعمال
اربط المتحدثين بالجلسات عبر كل يوم
السفر
إشارات «يحتاج إلى رحلة طيران» / «يحتاج إلى إقامة» لكل متحدث
النشر
يُنشَر جدول الأعمال إلى جدول عام قابل للمشاركة

أسئلة شائعة عن إدارة المتحدثين

هل يمكنني إعادة استخدام المتحدثين عبر الفعاليات؟

نعم — يبقى المتحدثون في دليل واحد ويُربطون بأي فعالية، ويُظهر كل سجلّ عدد الفعاليات المؤكَّد لها.

هل يمكنني تتبّع سفر المتحدثين؟

نعم — يشير كل سجلّ إلى «يحتاج إلى رحلة طيران» و«يحتاج إلى إقامة»، فيرى فريق اللوجستيات الترتيبات المعلّقة لجميع المتحدثين.

هل يمكن ربط المتحدثين بجلسات محدّدة؟

نعم — اربط المتحدثين بالجلسات في أداة بناء جدول الأعمال، فيكون البرنامج والأشخاص بنيةً واحدة.

هل يمكن مشاركة جدول الأعمال علنًا؟

نعم — انشر جدول الأعمال إلى جدول عام قابل للمشاركة حين يجهز.

أدِر متحدثيك على Novex

ابدأ تجربة مجانية مدتها 14 يومًا وابنِ دليل متحدثيك وجدول أعمالك في أمسية — أو احجز عرضًا توضيحيًا لتشاهد ربط الجلسات وإشارات السفر أثناء العمل.