تُعَدّ معظم ميزانيات الفعاليات مرة واحدة في جدول بيانات، ثم تتقادم بصمت فور حجز أول مورّد. أما Novex فيتعامل مع الميزانية كمستند يتحدّث باستمرار.
تجربة مجانية لباقة سبكتروم لمدة 14 يومًا بكل الميزات، ثم باقة بيم مجانًا للأبد ما لم تشترك. دون بطاقة ائتمان.
ميزانيات كل فعالية بحالاتها: مسودة، وبانتظار الاعتماد، ومعتمدة، ومقفلة.
التزامات المورّدين حسب الحالة، من المسودة إلى التنفيذ، وكل أمر مرتبط بفعاليته.
عروض مرسلة إلى العملاء بضريبة القيمة المضافة والبنود، مع القيمة المقبولة في نظرة واحدة.
فواتير ضريبية مع الأرصدة المدفوعة والمستحقة والمتأخرة، وحالة سداد كل فاتورة.
المبيعات وتكاليف المشاريع وتكاليف التشغيل بضريبة القيمة المضافة ودونها، على مستوى الشركة أو لكل مشروع.
العقد والمفوتر ودخل التذاكر والخصومات والمستحق التحصيل، على صفحة الفعالية نفسها.
ميزانية محدّثة دائمًا
تُعِدّ الميزانية مرة واحدة انطلاقًا من الفعالية، ببنود الفعاليات الفعلية: الإنتاج الصوتي والمرئي، وإضاءة المسرح، والنقل، والضيافة، والطباعة واللوحات، وتنسيق الزهور والديكور، والفقرات الترفيهية، والتأمين، والتسويق. ثم يتتبّع Novex الملتزَم والمصروف والانحراف لكل بند حتى نهاية الفعالية.
أعِدّها مرة واحدة انطلاقًا من الفعالية، ببنود الفعاليات الفعلية: الإنتاج الصوتي والمرئي، وإضاءة المسرح، والنقل، والضيافة، والطباعة واللوحات، وتنسيق الزهور والديكور، والفقرات الترفيهية، والتأمين، والتسويق. وتمرّ الميزانية بمرحلة «بانتظار الاعتماد» ثم تصبح «معتمدة ومقفلة»، فيبقى الرقم الذي يعمل عليه فريقك مضبوطًا لا يُعدَّل عشوائيًا.
حين تُصدر أمر شراء لمورّد يُحتسب إنفاقًا ملتزَمًا، وحين تصل فاتورة المورّد وتُعتمد يُحتسب مصروفًا. تُسجَّل فواتير المورّدين فور ورودها، وتُطابَق مع أوامر الشراء، وتُحال إلى الاعتماد، وتُجهَّز للدفع، فتكون الذمم الدائنة وميزانية الفعالية صورة واحدة، لا صورتين تُطابَقان لاحقًا.
تعرف من هذه الصورة المحدّثة ربحية الفعالية قبل تسوية الفواتير النهائية. وبربط التكاليف بالإيرادات، أي عروض الأسعار والفواتير التي يُنشئها Novex للفعالية، تحصل على قائمة أرباح وخسائر حقيقية لكل فعالية: ما دخل، وما خرج، والهامش. واجمع ذلك لكل فعاليات تقويمك لتعرف أي أنواع الفعاليات تربح فعلًا.
ولأن الميزانية والتنبؤ المالي في منصة واحدة، تصل التكاليف الملتزَمة والمخطّطة أيضًا إلى نظرة شاملة على التدفق النقدي: التدفق الداخل المتوقع من الفواتير المفتوحة (دون ضريبة القيمة المضافة)، والتدفق الخارج المتوقع من أوامر الشراء المفتوحة والتكاليف المدرجة في الميزانية، وصافي المركز النقدي. فترى الإدارة المالية حركة الأموال في كل الفعاليات معًا، لا فعالية بعد أخرى.
نعم، تُحتسب أوامر الشراء إنفاقًا ملتزَمًا، وفواتير المورّدين المعتمدة مصروفًا، فتبقى أرقام الملتزَم والمصروف والانحراف محدّثة لحظيًا.
نعم، اربط بنود التكلفة بفواتير الفعالية لتحصل على قائمة أرباح وخسائر حقيقية لكل فعالية، ثم اجمعها لكل فعاليات تقويمك.
نعم، تمرّ الميزانية من «بانتظار الاعتماد» إلى «معتمدة ومقفلة»، فيبقى الرقم المعتمَد مضبوطًا.
نعم، تصل التكاليف الملتزَمة والمخطّطة إلى نظرة شاملة على التدفق الداخل والخارج المتوقع وصافي المركز النقدي.
ابدأ تجربة مجانية مدتها 14 يومًا وأعِدّ ميزانية فعاليتك الأولى في ساعات، أو احجز عرضًا تجريبيًا لترى الملتزَم مقابل المصروف وقائمة الأرباح والخسائر اللحظية مباشرةً.