مقترح الفعالية

مُعَدّ لـ: [اسم العميل]
مُعَدّ من: [مدير الحساب]
صلاحية المقترح: 30 يومًا من تاريخ الإصدار

1. نظرة عامة

يوضِّح هذا المقترح نطاق العمل والمخرجات والشروط التجارية لتنظيم [اسم الفعالية] في [التاريخ المقترح] بمدينة [المدينة، المملكة العربية السعودية]. الهدف تقديم تجربة متكاملة تشمل المكان والإنتاج والضيافة والتسجيل والتشغيل الميداني.

2. نطاق العمل

• تأمين المكان والتعاقد عليه (الرياض / جدة / الدمام افتراضيًا)
• إنتاج المنصة والصوتيات والمرئيات (شاشات LED، إضاءة، صوت، بث مباشر اختياري)
• الهوية البصرية (لافتات، بطاقات تعريف، رسومات الشاشات)
• مكتب التسجيل والتحقق الرقمي عند الدخول
• الضيافة — ثلاث استراحات قهوة ووجبة غداء، مع خيارات للحميات الغذائية وشهادة حلال
• طاقم اليوم: مديرو القاعة والمضيفون والفريق التقني

3. الجمهور والسعة

• الحضور المتوقَّع: [العدد] ضيفًا
• مسار كبار الشخصيات: [العدد] (صالة مستقلة ومضيف مخصَّص)
• عدد المتحدثين: [العدد]

4. الجدول الزمني

المرحلة	الجهة المسؤولة	التاريخ
اجتماع الانطلاق وإقفال الموجز	العميل + Novex	قبل 60 يومًا
تأكيد المكان	Novex	قبل 45 يومًا
تأكيد المتحدثين	العميل	قبل 30 يومًا
الجدول التنفيذي النهائي	Novex	قبل 7 أيام
يوم الفعالية	مشترك	اليوم نفسه
التقرير الختامي	Novex	بعد 14 يومًا

5. القيمة الاستثمارية

يُرفَق التسعير التفصيلي ضمن الملحق (أ). جميع المبالغ بالريال السعودي وغير شاملة لضريبة القيمة المضافة 15%.

6. شروط الدفع

• 50% عند قبول المقترح
• 30% قبل يوم الفعالية بأربعة عشر يومًا
• 20% عند تسليم التقرير الختامي

7. الخطوات التالية

يُرجى توقيع صفحة القبول في آخر المستند وإعادتها. بعد التوقيع نُصدِر العقد وأول فاتورة متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال يومَي عمل.