عروض بالأسعار وضريبة القيمة المضافة والشروط
أنشئ العرض للعميل ويتكفّل النظام بالأسعار وضريبة القيمة المضافة والشروط، ثم اربطه بالفعالية وبسجل العميل وأرسله «عرض خدمات فعالية» متكاملًا، لا مستندًا منسّقًا يدويًا يحتاج إلى تسوية لاحقًا.
عروض الأسعار والعقود
برنامج عروض أسعار وعقود الفعاليات، من العرض حتى الفاتورة
في شركات الفعاليات، من عرض السعر يبدأ مسار المال، وإذا انفصل عمّا يليه تسرّب المال من السلسلة كلها. ولهذا يجعل Novex عرض السعر أول حلقة في سلسلة مترابطة.
متاحة في باقة فلير وما فوقها
تجربة مجانية لباقة سبكتروم لمدة 14 يومًا بكل الميزات، ثم باقة بيم مجانًا للأبد ما لم تشترك. دون بطاقة ائتمان.
من هنا يبدأ مسار المال
عرض السعر هو بداية مسار المال
تُنشئ العرض للعميل ويتكفّل النظام بالأسعار وضريبة القيمة المضافة والشروط، ثم تربطه بالفعالية وبسجل العميل وترسله «عرض خدمات فعالية» متكاملًا، لا مستندًا منسّقًا يدويًا يحتاج إلى تسوية لاحقًا.
كل ما تحتاجه عروض الأسعار
الاعتماد قبل الإرسال
قبل أن يصل العرض إلى العميل، يمكن أن يمرّ على الاعتماد. وينتقل عرض السعر بين حالات: «بانتظار الاعتماد»، ثم «مرسل» إلى العميل، ثم «مقبول». أما حالة «مُستبدَل» فتعالج واقع تعديل العروض: تحلّ النسخة الجديدة محلّ القديمة، فلا يبقى رقمان متعارضان بين يدي العميل. ويرى فريقك القيمة المقبولة في كل العروض المفتوحة.
من العرض المقبول إلى الفاتورة تلقائيًا
يتحوّل عرض السعر المقبول مباشرةً إلى فاتورة دون إعادة إدخال، وتنتقل معه الأسعار وضريبة القيمة المضافة والشروط، مع سجل تدقيق كامل لكل خطوة. فالمبلغ الذي وافق عليه العميل هو المبلغ الذي يُفوتَر به، ولأن الفاتورة متوافقة وتراعي متطلبات كل منطقة، تستوفي فاتورة المنظّم في السعودية متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تلقائيًا.
السجل الذي يحتاجه التدقيق
ترتبط كل فاتورة بعرض السعر الذي صدرت عنه، والفعالية التي أُعدّت لها، والعميل الذي قبلها. وللوكالة التي تدير فعاليات كثيرة لعملاء كثيرين، التحوّل من عرض السعر إلى الفاتورة هو أساس تحصيل المستحقات، ويُبقيه Novex في منصة واحدة، يغذّي إدارة العملاء وقائمة الأرباح والخسائر وتوقعات التدفق النقدي مثل كل شيء آخر.
نظرة سريعة على عروض الأسعار
- العرض
- يتكفّل النظام بالأسعار وضريبة القيمة المضافة والشروط
- الاعتماد
- بانتظار الاعتماد ← مرسل ← مقبول، والنسخة المعدّلة تحلّ محل السابقة
- التحويل
- العرض المقبول يتحوّل مباشرةً إلى فاتورة متوافقة
- سجل التدقيق
- ترتبط الفاتورة بالعرض والفعالية والعميل
- مسار العروض
- القيمة المقبولة ظاهرة في كل العروض المفتوحة
- الباقة
- متاحة في باقة فلير وما فوقها
الأسئلة الشائعة عن عروض الأسعار
هل يصبح العرض المقبول فاتورة تلقائيًا؟
نعم، يتحوّل مباشرةً إلى فاتورة متوافقة دون إعادة إدخال ومع سجل تدقيق كامل.
هل يتكفّل النظام بضريبة القيمة المضافة والشروط؟
نعم، يتكفّل النظام بالأسعار وضريبة القيمة المضافة والشروط في عرض السعر، وتنتقل كما هي إلى الفاتورة.
هل يمكن اعتماد العروض قبل إرسالها؟
نعم، تمرّ عروض الأسعار على الاعتماد، وتحلّ النسخة المعدّلة محلّ السابقة.
أي باقة تشمل عروض الأسعار؟
عروض الأسعار (والفوترة) متاحة في باقة فلير وما فوقها.
أرسل عروض الأسعار لعملائك من Novex
ابدأ تجربة مجانية مدتها 14 يومًا وأرسل أول «عرض خدمات فعالية»، أو احجز عرضًا تجريبيًا لترى الاعتماد والتحويل من العرض إلى الفاتورة مباشرةً.