اتفاقية خدمات الفعالية

تُبرَم هذه الاتفاقية بين [مُقدِّم الخدمة — "مستأجِر Novex"] و[العميل]، اعتبارًا من تاريخ آخر توقيع.

1. الخدمات

يلتزم مُقدِّم الخدمة بتخطيط وإنتاج وتشغيل [اسم الفعالية] (يُشار إليها بـ "الفعالية") في [التاريخ] بمدينة [المدينة، المملكة العربية السعودية]، وفق نطاق العمل المُرفق في الملحق (أ).

2. الأتعاب والسداد

إجمالي الأتعاب: [المبلغ] ريال سعودي، غير شاملة لضريبة القيمة المضافة 15%. ويُسدَّد وفق الجدول التالي:

• 50% عند التوقيع
• 30% قبل الفعالية بأربعة عشر يومًا
• 20% خلال 14 يومًا من تسليم التقرير الختامي

تُحتسب على المتأخرات فائدة تأخير شهرية بنسبة 1.5% أو الحدّ النظامي الأدنى، أيُّهما أقل.

3. أوامر التغيير

يُوثَّق أي تعديل في النطاق أو العدد أو التاريخ بأمر تغيير مُسعَّر قبل التنفيذ. وتخضع التعديلات خلال آخر 14 يومًا قبل الفعالية لرسوم تسريع نسبتها 15%.

4. التزامات العميل

يلتزم العميل بما يلي:

• اعتماد التصاميم والجدول التنفيذي وقوائم المورِّدين المختصرة في المواعيد المتفق عليها
• تزويد الأصول البصرية وتأكيد المتحدثين وبيانات الحضور
• استصدار أي موافقات نظامية لازمة (مثل تصاريح هيئة الترفيه) إذا كان النشاط ضمن ترخيصه

5. الملكية الفكرية

• يحتفظ كل طرف بملكيته الفكرية القائمة قبل الاتفاقية
• تنتقل التصاميم المخصَّصة المُنتجة بموجب هذه الاتفاقية إلى العميل عند سداد كامل الأتعاب
• يحق لمُقدِّم الخدمة استخدام لقطات مُجهَّلة الهوية ومواد دراسات الحالة لأغراض ملف الأعمال

6. السرية وحماية البيانات

يلتزم الطرفان بالسرية وفق شروط اتفاقية عدم الإفصاح المتبادلة المُوقَّعة بشكل منفصل. وتُعالَج بيانات الحضور وفريق العمل وفق نظام حماية البيانات الشخصية.

7. حدود المسؤولية

تقتصر المسؤولية الإجمالية لكل طرف بموجب هذه الاتفاقية على إجمالي الأتعاب المُسدَّدة خلال آخر 12 شهرًا. ولا يكون أيٌّ منهما مسؤولًا عن الأضرار غير المباشرة أو التبعية. ولا تسري هذه الحدود على إخلال السرية أو الإهمال الجسيم أو سوء النية.

8. القوة القاهرة

لا يكون أيٌّ من الطرفين مسؤولًا عن التأخير الناتج عن أحداث خارجة عن سيطرته المعقولة (الكوارث الطبيعية، الأوامر الحكومية، الحروب، الأوبئة). ويُخطر الطرف المتأثر الآخر خلال 5 أيام عمل، ويتعاون الطرفان على إعادة الجدولة أو ردّ تناسبي.

9. الإنهاء

يجوز لأيٍّ من الطرفين إنهاء الاتفاقية بسبب إخلال جوهري لم يُعالَج خلال 15 يومًا من إخطار كتابي. وعند الإنهاء يُسدَّد لمُقدِّم الخدمة قيمة ما أُنجز فعليًا والتكاليف الملتزَم بها لأطراف ثالثة حتى ذلك التاريخ.

10. القانون الواجب

تخضع الاتفاقية لأنظمة المملكة العربية السعودية، وتُسوَّى النزاعات أمام المحكمة التجارية المختصة في [المدينة].

مُقدِّم الخدمة: ____________________ التاريخ: ________
العميل: ____________________ التاريخ: ________