خطاب ارتباط المتحدث

الفاضل/ة [اسم المتحدث/ة]،

نشكركم على قبول دعوتنا للتحدث في [اسم الفعالية] المقامة في [التاريخ] بمدينة [المدينة، المملكة العربية السعودية]. ويأتي هذا الخطاب لتثبيت تفاصيل المشاركة.

1. الجلسة

• العنوان: [عنوان الجلسة]
• النمط: [جلسة رئيسية / حوارية / محادثة على الكنبة]
• المدة: [العدد] دقيقة شاملة الأسئلة والأجوبة
• الموعد: [اليوم / الوقت]

2. الجمهور

[العدد] حاضرًا متوقَّعًا، معظمهم من [القطاعات / المسميات الوظيفية]. ستُقدَّم الجلسة بـ [الإنجليزية / العربية] مع توفير ترجمة فورية.

3. المكافأة والمصروفات

• المكافأة: [المبلغ] ريال سعودي تُصرف خلال 14 يوم عمل من تقديم الجلسة
• السفر: تذكرة بدرجة السياحية / الأعمال من [نقطة الانطلاق]، تحجزها Novex
• الإقامة: فندق [اسم الفندق] لمدة [العدد] ليالٍ
• التنقل: استقبال من المطار وسائق مخصَّص يوم الفعالية

تخضع جميع المدفوعات لما يستوجبه نظام ضريبة الدخل السعودي من اقتطاع. وستُصدَر فاتورة أو سند قبض متوافق مع هيئة الزكاة والضريبة.

4. المخرجات والمواعيد

• صورة شخصية عالية الدقة ونبذة بحدود 100 كلمة: قبل 30 يومًا
• العرض النهائي (16:9 بصيغتَي PDF وقابلة للتعديل): قبل 7 أيام
• فحص تقني يوم الفعالية: قبل بدء الجلسة بساعة

5. الملكية الفكرية

تحتفظون بحقوق التأليف لمحتواكم الأصلي، وتمنحون Novex والمستأجِر المُستضيف رخصة غير حصرية ومجانية لتسجيل الجلسة واستخدام الصور والمقاطع والتسجيل الكامل لأغراض الترويج والمتابعة عند الطلب لمدة 24 شهرًا.

6. السلوك والسرية

تلتزمون بتقديم الجلسة وفق ميثاق السلوك المعتمد للفعالية. وتغطي اتفاقية عدم الإفصاح المتبادلة — تُوقَّع بشكل منفصل — أي معلومات سرية تُتبادل خارج المنصة.

7. الإلغاء

في حال تعذُّر الحضور يُرجى إخطارنا كتابيًا في أقرب فرصة. وقد يستوجب الإلغاء خلال أقل من 14 يومًا إعادة تكاليف السفر المدفوعة ما لم يُتنازَل عنها كتابيًا.

نتطلع لاستضافتكم في المملكة.

تفضلوا بقبول وافر التحية،
[مدير الفعالية، نيابةً عن المستأجِر المُستضيف]