تأكيد حجز المكان

رقم الحجز: [VB-####]
تاريخ الإصدار: [التاريخ]

1. الأطراف

• المكان: [الاسم النظامي للمكان + رقم السجل التجاري]
• العميل: [الاسم النظامي للمستأجِر + رقم السجل التجاري]

2. الحجز

القاعة	التاريخ	بداية التجهيز	نافذة الفعالية	الإخلاء بحلول
[اسم القاعة]	[التاريخ]	[الوقت]	[البداية] – [النهاية]	[الوقت]

• التنسيق المعتمَد: [مسرح / فصول / مأدبة / كبارية]
• السعة بالجلوس: [العدد]
• السعة وقوفًا أو كوكتيل: [العدد]
• مقاس المنصة: [العرض × العمق]

3. الخدمات المشمولة

• نظام صوت المكان (ميكروفون يدوي + لاقط مع جهاز مزج أساسي)
• العرض المرئي — جهاز إسقاط واحد وشاشة واحدة (16:9)
• إضاءة منصة أساسية
• طاولات، كراسي، مكتب تسجيل، الوصول إلى المُصلَّى
• شبكة واي‑فاي لفريق العمل (شبكة فعاليات احترافية متاحة عند الطلب وبسعر مستقل)

4. غير المشمول

• الضيافة، ترقيات الصوت والمرئيات، شاشات LED، البث المباشر، الهوية البصرية، النقل
• أي تعزيزات أمنية تتجاوز الحدّ المعتاد لدى المكان
• الديكور والورود والأثاث الناعم

5. التسعير

• رسوم الإيجار: [المبلغ] ريال سعودي
• مبلغ تأمين قابل للاسترداد: [المبلغ] ريال سعودي
• تُطبَّق ضريبة القيمة المضافة 15% على رسوم الإيجار
• الدفع: 50% عند التأكيد، و50% قبل الفعالية بـ 14 يومًا

6. الامتثال والموافقات

• يقع على عاتق العميل استصدار تصريح هيئة الترفيه للأنشطة التي تستوجبه
• موافقة الدفاع المدني عند تجاوز السعة [العدد]
• يلتزم المكان بأنظمة السلامة والإطفاء، ويتعهَّد العميل بإبلاغ المورِّدين بها

7. الإلغاء

• قبل الفعالية بأكثر من 60 يومًا: استرداد كامل التأمين
• 30 إلى 60 يومًا: يُحتجز 50% من التأمين
• 14 إلى 30 يومًا: يُحتجز 75%
• أقل من 14 يومًا: يُحتجز 100%

8. القوة القاهرة وإعادة الجدولة

عند طروء قوة قاهرة (مثل الحِداد الرسمي أو الطقس أو أوامر الصحة العامة)، يجوز إعادة جدولة الحجز خلال 12 شهرًا دون غرامة، وذلك حسب التوفر.

التوقيع نيابةً عن:

المكان: ____________________ التاريخ: ________
العميل: ____________________ التاريخ: ________